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机械工业档案馆的肖南副馆长就如何做好档案工

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机械工业档案馆的肖南副馆长就如何做好档案工

二○○八年十月二十九日至三十一日,机械科学研究总院在东花园培训中心组织召开了二○○八年度档案工作会议。参加会议的有:王德成副院长、国资委监事会陈毓辉监事、各单位负责档案工作的部门领导和专职档案工作人员。此次档案工作会议,是院务工作部在上半年对集团档案工作现状的调研并对存在的问题进行充分分析的基础上组织召开的。对于这次会议,总院领导高度重视,王德成副院长在百忙之中抽出时间参加会议,并做了重要讲话。陈毓辉监事也就档案工作的重要性做了简短发言。王德成副院长在讲话中对今后集团档案工作提出了要求,就是按照企业的发展规律和市场竞争的需要认真做好档案工作,重点应放在以下几个方面:1.作为科技型企业,有许多无形资产,如科研专利、科技成果等,是档案管理必不可少的内容,因此要把知识产权保护作为档案工作的重点;2.院目前有科研项目6500多项,如何对这些科研成果进行分类、梳理,做好档案的编研工作,并利用这些档案资料为市场拓展与宣传服务,是今后档案工作的重点之一;3.如何使档案工作更好地服务于社会值得探讨。档案服务可以体现在许多方面,如地震等自然灾害发生时对建筑的影响等,我们均可提供相应的服务。在这方面第一设计院已经做出成绩。今后可以更好地开展这方面的工作。在谈到开展档案工作的方式和方法时,王院长要求各单位做到责任到位、分工清晰、制度健全。按照会议安排,院务工作部蔡万华部长以《以认真负责的态度 留住历史的足迹》为题,结合总院档案工作实际,对新近起草的《机械科学研究总院档案工作管理暂行办法》进行了宣讲,并要求档案工作人员本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,努力做好档案工作。沈阳铸造所的苏卫东同志、郑州机械所的张萍同志、武汉材保所的方玉玲部长和李丹同志、在会上就本单位的档案工作情况及个人做档案工作的体会做了典型发言;机械工业档案馆的肖南副馆长就如何做好档案工作同大家进行了交流,并对国家档案局最新制定的《企业档案工作规范》做了介绍;郭忠同志结合近年我院档案工作实际,对集团档案统计工作提出了要求。会议开得生动、活泼,收到了很好的交流效果。会后,组织大家进一步交流,大家发言踊跃,不仅对“档案管理办法”进行了认真的讨论,还就档案的具体业务进行了交流。大家表示:此次会议开的重要、及时,达到了“加强管理、提升水平、畅通信息、相互促进”的目的,增强了做好集团档案工作的信心。大家一致认为:档案是集团各单位发展的真实记录,是不可再生的珍贵资料,切实做好档案工作对于促进集团建设和发展,具有不可替代的重要作用。作为档案工作者,应牢固树立围绕中心、服务大局的意识,增强做好档案工作的责任感和使命感,发挥主动性和创造性,自觉把档案工作融入到集团发展的大局中去,为集团的快速发展做出档案工作者应有的贡献。本次会议受到试验场领导、场综合办公室、东花园培训中心,机械工业档案馆、院人力资源部和科技发展部的大力支持,在此表示衷心感谢!

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